奉化区依托国家级数字档案馆创建成果,积极探索“查档下乡”特色应用场景,使广大群众特别是边远山区人口不出镇村甚至不出家门就能享受到“现场查档、当场出证”的档案公共服务。截至目前,累计完成网上办件3931件,网上档案服务量约占同期全馆档案利用服务总量的57.79%。一是推动“数据集成”,实现档案资源“协同共享”。实施纸质档案数字化,完成馆藏档案全文OCR识别11.8万卷16.9万件,数字化率达到96.4%。健全档案整合利用机制,对群众查档需求的高频事项,分类建立专题档案数据库,现已建成婚姻、出生、招工、土地承包等民生专题数据库26个109万条档案目录,极大提升了馆藏档案数据资源利用的查全率、查准率。二是推动“服务延伸”,实现档案查阅“城乡一体”。区档案馆在馆藏档案数据库的基础上,充分依托现有机房设备,在政务外网的虚拟档案室系统上,升级开发“查档下乡”利用服务系统,并将其下放到区行政服务中心的各局办事窗口、镇(街道)和部分村(社区)一级,并开放山林承包、土地承包、土改土地房产证、土地审批征用等民生档案,在全省率先建成区、镇(街道)、村三级联动档案可查可出证的应用系统。三是推动“标准提升”,实现档案利用“安全规范”。构建安全技术标准,对每份档案都根据所载内容,分类确定安全标准和等级,分设不同服务安全验证程序。对需出证的档案增加二维码、水印功能,实行“线上电子印章+线下签字盖章”,使每份出证档案都能溯源。率先在全市档案系统引入个人信用机制,实行个人信用状况同查档申请审核、享受远程协查等便捷服务相挂钩。